電腦桌面很凌亂嗎?不如用它來當 To-Do List
- 2018-10-08
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前陣子看到有網友轉推一篇文,內容是指有一名網友將桌面改成四象限的方式呈現,可以方便的整理代辦事項與代歸檔等等工作,對於習慣隨手把東西丟桌面的朋友看起來是非常好用的,但那個配色實在是沒辦法讓我接受,所以就做了這個比較低調的桌布,如果你有興趣歡迎取用😎
下載之前還是先說明一下這樣的工作整理法最基本的原理。
各位朋友應該都有這樣的經驗,手頭上一堆事情但是卻不知道先後順序,隨手挑了一個開工,卻意外的遇上了一些困難導致處理時間拉長,偏偏隨手挑的那個工作又不是最重要的,導致有一些當初「重要但不緊急」的工作都變成「重要且緊急」這就是時間管理不當所造成的後果,而且大家應該都有這樣的經驗😆
所以區分哪件事情應該優先做可以使用「重要性」與「緊急程度」來區分成以下四種:
- 重要且緊急
- 重要但不緊急
- 不重要但緊急
- 不重要也不緊急
當每一件事情的先後順序被排序後就可以更明確的選擇要先下手那一件事,你在處理「重要且緊急」的當下「重要但不緊急」的事情會升級,這樣你就可以專注在解決一些重要的事情,但我在這樣管理時間一段日子後發現這有個盲點,通常緊急的事情都是假的,因為有人在嚷嚷所以你會誤認為它很急,就這樣你會吃不完,而且到最後你會發現所有的事情都很急,時間管理就變成一場夢,所以敏捷開發裡面有一句話「需求是須要熟成的」需求進來了,放個一兩天通常需求就會消失,或是輪廓變得更完整,當需求更明確且完整的時候動手做的效率往往更快,因此這個四象限的桌布我並沒有讓它依據上方的四種來排,而是改成以下四種:
- WORKING ON
- 正在執行的工作
- TO DO
- 待排入的需求
- TO FILE
- 等待歸檔的工作
- APPS
- 桌面總還是要放一點程式捷徑吧
我不知道這樣子的調整會不會讓各位在時間管理上更有個依據但至少可以讓您的桌面更整齊好找一點,如果你對這桌面有興趣,我也準備好了各種常見解析度供您下載使用。
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