Outlook 2013 移動資料檔 ost 的正確步驟
- 2014-01-07
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會寫這篇的主要原因是,現在很多朋友的電腦都已經使用了 SSD 做系統,而 Outlook 2013 沒有一個直覺的方式讓使用者修改那個注定會日漸龐大的「資料檔」,在預算考量下不可能每個人都衝 512G 以上的 SSD,64G、128G 的系統碟不是少數,況且每個 EMAIL 系統隨便就 20 ~ 30 G的空間,把他們全部存到 C槽其實不是一個好事情。
有些朋友會說現在都 Web Mail 了,誰還收下來!其實 demo 原本也是這樣認為的,但是因為 demo 的EMAIL 帳號高達六個,而且每個都有在使用,當初就是因為信多了以後覺得 Gmail 的「智慧」讓我很難看到我的信,全面改用 Outlook.com 但是最近又經常覺得會因為要找一封信要重複的登入登出三四個帳號覺得很煩,所以乾脆全部收下來,而且 Outlook 的功能很強大可以協助我妥善的安排時間,但是接著而來的就是我不希望它存到我的 SSD ,所以上網搜尋了很久才發現原來有個標準作法,特別寫下來給各位有需要的朋友參考。
把 Outlook 資料檔(ost)移出 SSD 可能會造成越用越慢的問題,這是傳統硬碟搜尋的瓶頸,預設 Windows 會開啟索引功能來加強搜尋速度。
首先要下載微軟官方的自定義工具
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35554
下載後點兩下會詢問要放置在哪裡,請選擇一個資料夾,然取得整個 「zh-tw資料夾」以及「outlk15.admxoutlk15.admx」
如果你點兩下後完全沒有反應,可以下載這個 demo 提供的檔案
開啟檔案總管進入以下目錄
C:\Windows\PolicyDefinitions
將剛剛的資料夾與檔案複製進來
使用 Win + R 開啟「執行」輸入「gpedit.msc」開啟本機群組原則編輯器
點選「使用者設定」→「Microsoft Outlook 2013」→「其他」→「OST檔的預設位置」
雙擊滑鼠左鍵,就可以修改預設位置了
將 Outlook 內的帳戶都砍了,再次新增的時候就可以看到資料檔都放到新位置去了
都做好了以後讀者可能會發現,那 demo 真的是把資料檔移出 SSD 讓它慢嗎?這當然是不可能的,範例中的 M 槽是我的 MSATA SSD硬碟,我只花了不到兩千塊的價格買了一個 32G的 SSD專門拿來做快取用,所以我把資料檔移動到這裡並不會感覺到慢,如果你也是把 Outlook ost 資料檔 移動至第二個 SSD 的朋友請還記得做一件事情,就是把 Outlook 的索引關掉。它的位置在「控制台」→「索引選項」→「修改」→「Microsoft Outlook」
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